私はいつも、ストップウォッチを持ち歩いています。きっかけは、仕事での小さなショックでした。
「これくらいの時間で終わるだろう」と見込んでいた作業が、実際には倍以上かかっていたんです。自分が何にどれだけ時間を使っているのか、まるで把握できていませんでした。それに気づいてから、ひとつひとつの作業にかかる時間を、実際に測ってみることにしたんです。単位時間あたりの集中力を上げて、もっと効率よく動きたかったからです。
何を測っているのか
測る場面は、だいたい3つあります。
① 気が重い作業のとき
掃除や皿洗い(正直、皿洗いは苦手です)、寝る前のキッチンリセット、食事の準備といった家事。それから、メールの返信や書類整理など、「ちょっと億劫だな」と感じる作業のときに測ります。
② つい時間を溶かしてしまいそうなとき
ネットサーフィンやSNSチェックを始める前、スーパーでの買い物(つい長引くので)、休憩のとき。放っておくとずるずる続いてしまう時間に、あらかじめタイマーをかけておきます。
③ 仕事に集中したいとき
仕事を始めるのが億劫なときは、「5分だけ手をつける」つもりでストップウォッチを起動します。これが不思議と、コーヒーを一杯飲むのに似た“仕事スイッチ”の切り替えになるんです。細かいTODOには、量に応じて5〜20分の時間制限を設けます。なんとなくダラダラしてしまう時間帯にも効果的です。
測るようになって変わったこと
一番大きいのは、面倒な作業へのハードルが下がったことです。「これは5分で終わる」「10分で片づく」と目安があるだけで、ぐっと手をつけやすくなります。
先延ばし癖も減りました。隙間時間を活用できるようになり、「短い時間で終わることって、こんなにたくさんあるんだ」と気づけたんです。小さなことでも「時間内に終わらせられた」と思えると、自己効力感が高まっていきます。
「やりすぎたかも」と思うことも
正直に言うと、やりすぎている面もあります。何にでもタイマーをかけるので、日常で勝手にタイムアタックが始まってしまっているんです。時間内に終わらせようとするあまり、家事が時短重視になりすぎて、たまに野菜が生煮えになることも。
それから、会社で使うときは注意が必要です。音が鳴る前に終わらせて消すようにしているのですが、たまに忘れて「ピピピ」と鳴ってしまう。周りに人がいるときの利用には、細心の注意がいります。
ずぼらでも続けられている習慣
ストップウォッチひとつで、面倒だったことにも動き出せるようになりました。ずぼらな私でも続けられている、数少ない習慣のひとつです。
「どうにも先延ばししてしまう」という方は、まず気の重い作業をひとつ、時間を測りながらやってみてください。「意外とすぐ終わる」と分かるだけで、ずいぶん動きやすくなるはずです。


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